面向医院设备科的全生命周期系统:论证、采购、验收、建档、计量、质控、维保、调拨、报废全流程线上,设备台账与财务、HIS 对得上账。
项目背景
- 设备台账散落在 Excel 与多个科室手里,年度盘点要停诊两天,账实差异说不清来源
- 计量器具与急救设备的检定、质控到期靠人记,存在合规风险
- 维保合同、维修工单、备件消耗分散,单台设备的年度持有成本算不出来
我们怎么做
一物一码建档
每台设备生成唯一编码,二维码/RFID 双标识,扫码即见采购日期、原值、所在科室、责任人、维保记录。
流程闭环
从科室申请、设备科论证、招标采购、到货验收、入账、领用、调拨、维修、报废,每个节点留痕并自动推送下一环节。
合规提醒
计量检定、强检设备、急救设备质控按周期生成待办,临期分级提醒,逾期进入红名单看板。
成本核算
把采购原值、维修费、备件费、维保费归集到单机,输出设备效益分析与更新建议。
交付内容
- 设备台账与编码规则
- 采购与验收流程
- 计量与质控管理
- 维修工单与备件库
- 移动盘点(PDA/手机扫码)
- 效益分析与报表看板
- 与财务、HIS/HRP 的接口
技术要点
Web 管理端移动端扫码盘点二维码/RFID数据看板
落地效果
- 盘点从停诊两天缩短到按科室滚动盘点,账实差异可追溯到具体单据
- 计量与质控到期不再漏检,检查前可直接导出合规台账
客户为省内医疗机构,按保密要求隐去医院名称与具体设备数量、金额。